- Digitalisation
- Jérôme CHERQUI
Facture électronique : Guide pour les TPE/PME
La réforme de la facturation électronique concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA, y compris les micro-entreprises, les PME et les TPE. D’ici le 1er septembre 2026, vous devrez être en mesure de recevoir des factures électroniques pour vos opérations B2B en France.
Dans le cadre de cette obligation légale mise en place par la Direction Générales des Finances Publiques (DGFIP), il est impératif d’adapter votre processus de traitement des factures et donc de choisir une plateforme de réception des factures électroniques.
Où en sont les entreprises françaises ?
- 67 % des TPE/PME sont équipées de logiciels de facturation,
- 65 % utilisent des logiciels comptables,
- Mais seulement 24 % utilisent un ERP (progiciel de gestion intégré).
- 28 % des TPE/PME ont numérisé plus de 50 % de leurs factures dans un format permettant leur traitement automatisé.
- Seules 11 % des entreprises savent vraiment ce qu’est une facture électronique,
- Et 57 % ignorent le calendrier de la réforme.
- Gagner en efficacité,
- Réduire les erreurs,
- Mieux collaborer avec vos clients et vos fournisseurs.
Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
Contrairement aux factures traditionnelles — qu’elles soient imprimées, envoyées par e-mail en PDF ou générées par un logiciel de facturation — la facture électronique dans le cadre de la réforme de 2026-2027 répond à des exigences bien précises.
Elle devra désormais :
- Être émise dans un format électronique structuré et normé, compatible avec les systèmes de l'administration fiscale ;
- Intégrer certaines mentions obligatoires dans un format lisible par machine (et non simplement en texte libre) ;
- Être transmise via une plateforme agréée, et non plus envoyée directement au client par e-mail.
Autrement dit, les formats traditionnels (scans, PDF simples, documents envoyés manuellement) ne seront plus reconnus comme valides.
Avec la réforme, la facture n’est plus transmise directement du fournisseur au client. Elle passe obligatoirement par une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), immatriculée par l’État.
Chaque entreprise devra sélectionner sa propre plateforme, qui se chargera :
- De transmettre les factures à vos clients professionnels ;
- De recevoir celles de vos fournisseurs ;
- Et d’assurer la communication avec l’administration fiscale.
Calendrier de la réforme de facturation électronique
Dès septembre 2026, votre PME devra être en mesure de recevoir des factures sous format électronique adressées par vos fournisseurs, via une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP).
L’émission obligatoire pour les TPE/PME interviendra un an plus tard, au 1er septembre 2027. À compter de cette date, votre entreprise devra être en mesure d’émettre des factures sous forme électronique à destination des professionnels établis en France par l’intermédiaire d’une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP).
Pourquoi s’y préparer dès maintenant ?
- Respecter la réglementation à temps
- Fluidifier vos flux comptables et réduire le risque d’erreurs
- Réduire vos coûts (impression, affranchissement, traitement manuel)
- Améliorer votre trésorerie (dès lors que le fournisseur et le client auront les mêmes informations concernant la date d’émission de la facture, les dates d’envoi, de dépôt et de réception)
- Connecter votre CRM et votre ERP pour un pilotage centralisé
- Prendre une longueur d’avance sur vos concurrents
Mise en conformité facturation électronique
- Choix de l'outil
- Intégration dans vos processus
- Accompagnement de vos équipes
- Partenariat avec votre expert-comptable
Les premières étapes concrètes à suivre
1. Constituer un groupe de travail
- Impliquez vos équipes : direction, finance, juridique, informatique
- Cartographiez vos flux de factures entrants et sortants
- Informez-vous grâce au site de référence : impots.gouv.fr
2. Choisir une plateforme de dématérialisation (PDP)
- Obligatoire avant le 1er septembre 2026 pour recevoir les factures (et avant le 1er septembre 2027 pour l’émission de factures)
- La plateforme doit être immatriculée par l'administration fiscale
3. Recenser vos besoins et équipements
- Logiciels actuels : sont-ils compatibles ?
- Connexion internet, ordinateurs, smartphones, tablettes ?
- Nombre de factures à traiter ? Fréquence ?
- Pensez à éviter le suréquipement : des solutions simples existent
Sellsy : une solution française complète pour la facturation électronique
Sellsy est une suite logicielle Made In France couvrant l’ensemble du cycle de vente :
- Marketing : Générez des leads, engagez vos prospects et vos clients
- Vente : Développez votre CA en vendant plus et mieux
- Facturation : Gagnez du temps sur vos factures et paiements
- Trésorerie : Pilotez simplement votre trésorerie
Conformité et préparation à la réforme
Sellsy est conforme à la loi anti-fraude à la TVA depuis 2018 et s’engage activement dans la préparation à la réforme de la facturation électronique. Sellsy devient Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) et est certifié ISO 27001, ce qui permettra une connexion directe avec l’administration fiscale pour l’émission et la réception des factures électroniques.
En tant que cabinet certifié Ambassadeur Sellsy, nous vous aidons à mettre en place la facturation électronique via Sellsy afin d’être en règle avec la réforme.
Voici les fonctionnalités clés de Sellsy pour la facturation en ligne :
- Facturation électronique : au format Factur-X.
- Transformation des devis en factures : générez vos factures en un clic à partir de vos devis.
- Facturation récurrente : automatisez l'envoi de vos factures périodiques.
- Relances automatiques : mettez en place des plans de relance par email pour vos factures et devis impayés.
- Pré-comptabilité : rapprochement bancaire, élaboration des journaux comptables et export FEC pour votre expert-comptable.
- Signature électronique : validez rapidement vos devis et contrats.
- Reporting : suivez les statistiques clés de votre activité grâce à des rapports personnalisables.
Une solution intégrée pour une gestion simplifiée
En centralisant la facturation, le CRM, la trésorerie et le marketing, Sellsy offre une vue d’ensemble de votre activité, facilitant ainsi la prise de décision et l’optimisation de vos processus internes. Avec une interface moderne et intuitive, la solution est adaptée aux besoins des petites et moyennes entreprises souhaitant gagner en efficacité et en conformité.
Comment articuler facture électronique, CRM et ERP ?
La facturation électronique n’est pas un sujet isolé : elle s’inscrit pleinement dans une stratégie CRM moderne et dans une démarche globale de digitalisation des processus métiers. L’enjeu n’est pas seulement de se conformer à la réglementation, mais de transformer cette obligation en opportunité de performance.
Une intégration fluide entre votre logiciel de facturation électronique, votre CRM (outil de gestion de la relation client) et votre ERP (progiciel de gestion intégré) permet de centraliser les données, d’automatiser les processus via les différents outils pour digitaliser votre organisation.
Exemples concrets :
Dès qu’un devis est accepté dans le CRM, une facture peut être automatiquement générée et transmise via la plateforme de dématérialisation.
L’ERP, lui, facilite la synchronisation comptable, le suivi de la trésorerie et les déclarations fiscales.
Grâce aux données croisées entre CRM et ERP, vous pouvez identifier les clients à relancer, anticiper les besoins et améliorer votre réactivité commerciale.
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