PME : quels outils pour se conformer à la facturation électronique ?
La facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA d’ici 2026. Pour les PME, cette réforme représente à la fois une contrainte réglementaire… et une opportunité de gagner en efficacité. Encore faut-il s’équiper des bons outils, adaptés à la taille et à l’organisation de son entreprise.
Dans cet article, nous faisons le point sur les solutions disponibles et sur les critères à prendre en compte pour faire le bon choix.
Rappel : ce que dit la réforme de la facturation électronique
- d’émettre, de transmettre et de recevoir des factures au format électronique structuré (e-invoicing)
- de transmettre certaines données à l’administration fiscale à des fins de contrôle de la TVA, ce qu’on appelle le e-reporting.
Cela signifie la fin progressive des factures PDF envoyées par e-mail : elles devront désormais passer par un circuit électronique normé, via des plateformes spécifiques, appelées PPF (Portail Public de Facturation) ou PA (Plateformes Agréées) *.
*Ce juillet 2025 la DGFiP a procédé au renommage officiel des PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires) en PA (Plateformes Agréées). Les missions des plateformes restent les mêmes, mais la terminologie évolue pour rendre le dispositif plus compréhensible, notamment pour les petites structures.
Toutes les entreprises sont concernées par la réforme de la facturation électronique, mais le degré d’anticipation et les moyens à mobiliser varient selon la taille, la maturité numérique et les outils déjà en place. Pour les PME, il s’agit avant tout de comprendre les implications pratiques et de se poser les bonnes questions en amont, pour choisir une solution qui facilitera leur gestion, plutôt que de la complexifier.
Êtes-vous prêt ?
- Un décryptage clair des obligations légales à venir,
- Des repères concrets pour faire les bons choix d’outils (facturation, CRM, ERP, GED…),
- Une méthode pour faire de cette contrainte un levier de performance durable.
Comment se conformer à la réforme ?
La réforme de la facturation électronique s’inscrit dans un mouvement plus large de digitalisation des processus des entreprises. Pour les PME, c’est une occasion de repenser la manière dont elles gèrent leurs factures, avec des outils plus automatisés, plus fiables et mieux intégrés à leur organisation.
Se mettre en conformité ne revient pas simplement à cocher une case réglementaire : c’est aussi une opportunité pour digitaliser sa gestion, gagner en productivité et poser les bases d’une transition numérique durable. Le bon choix de solution dépend avant tout de votre niveau de maturité digitale, de vos outils actuels et de vos objectifs à moyen terme.
Comment choisir le bon outil pour votre PME ?
Face à la réforme de la facturation électronique, le choix de l’outil à adopter ne doit pas se limiter à une simple conformité technique. Il s’agit d’une décision structurante pour votre organisation, qui impactera votre quotidien administratif et votre relation à la gestion comptable. C’est aussi une opportunité d’avancer dans votre démarche de digitalisation avec des outils adaptés à votre réalité de PME.
Chez Pom Solutions, nous vous accompagnons pour évaluer les solutions les plus pertinentes selon votre taille, vos enjeux métier et votre niveau de maturité digitale.
1. Simplicité d’utilisation
Un bon outil doit rester accessible à vos équipes. Une interface claire, des fonctionnalités utiles (ni trop, ni pas assez) et une logique intuitive sont des éléments essentiels pour une adoption rapide.
Chez Pom Solutions, nous privilégions des solutions éprouvées, pensées pour les PME, et simples à déployer.
2. Compatibilité avec vos outils actuels
L’outil choisi doit s’intégrer facilement à votre environnement existant : logiciel de facturation, gestion commerciale, comptabilité, CRM ou ERP. Cela vous évite des ressaisies inutiles et vous permet de fluidifier vos flux d’information sans rupture.
Digitaliser votre force commerciale est un pilier stratégique de votre transformation, une approche CRM personnalisée est primordial pour gagner en efficacité commerciale.
Pom Solutions vous aide à faire un état des lieux de vos outils et à identifier les connexions possibles avec votre PA. Nous vous orientons vers la solution la plus adaptée, en fonction de votre taille, de vos flux et de votre environnement métier.
3. Conformité à la réglementation
C’est bien sûr un prérequis. L’outil doit permettre :
- l’émission / la réception de factures dans un format structuré normé tel que Factur-X (e-invoincing)
- la gestion du e-reporting (transmission des données de transaction à la DGFIP)
Nous sélectionnons uniquement des solutions conformes pour garantir à nos clients une mise en conformité durable.
4. Made in France : un critère de confiance
Choisir une solution conçue et hébergée en France, c’est faire le choix d’un outil qui respecte la réglementation française, parle votre langue, et évolue avec les spécificités du marché local. C’est aussi un gage de sécurité des données et de proximité dans la relation client.
Chez Pom Solutions, nous avons fait le choix de ne travailler qu’avec des outils Made in France, capables de combiner conformité, fiabilité et simplicité d’usage.
5. Choisir une solution SaaS : gage de souplesse et d’évolutivité
Dans la grande majorité des cas, une solution SaaS (Software as a Service) est à privilégier. Elle ne nécessite pas d’installation complexe, est accessible depuis n’importe quel poste connecté, et offre des mises à jour automatiques, notamment pour suivre les évolutions réglementaires liées à la réforme.
Chez Pom Solutions, nous privilégions des éditeurs SaaS fiables, avec une bonne politique de sécurité des données et un service client réactif.
6. Accompagnement et support de proximité
Un bon outil, c’est aussi un bon partenaire. La réactivité en cas de besoin et l’accompagnement à la mise en route sont décisifs, surtout pour les PME.
Notre statut de partenaire avec diverses solutions (Tiime, Sellsy, Axonaut, Dext, OpenBee), nous permet de vous fournir un accompagnement personnalisé, depuis l’audit de vos besoins jusqu’à la mise en production de la solution.
Êtes-vous prêt ?
- Un décryptage clair des obligations légales à venir,
- Des repères concrets pour faire les bons choix d’outils (facturation, CRM, ERP, GED…),
- Une méthode pour faire de cette contrainte un levier de performance durable.
Nos solutions partenaires : outils de facturation électronique pour PME
/ i / La liste des solutions mentionnées ci-dessus n’est pas exhaustive. Il existe de nombreux éditeurs et plateformes susceptibles de répondre aux exigences de la réforme. Chez Pom Solutions, nous suivons de près les évolutions du marché et les immatriculations officielles.
À ce jour, les éditeurs identifiés comme « plateformes agréées » (PA), anciennement PDP, sont tous pré-immatriculés, c’est-à-dire en attente d’une immatriculation définitive par l’administration fiscale. Ce statut reste conditionné à la réussite de tests et au respect d’un cahier des charges précis.
Pour consulter la liste complète et à jour des PA pré-immatriculées, vous pouvez vous rendre directement sur le site officiel : Liste des PDP pré-immatriculés.
Sellsy
Sellsy est une solution française regroupant des fonctionnalités de gestion commerciale, de facturation électronique, d’outil marketing et de gestion de trésorerie.
Voici une liste des principales fonctionnalités Sellsy (liste non-exhaustive)
- Sellsy Vente: fiche client ; outil de suivi commercial et création et signature électronique de documents commerciaux
- Sellsy Facturation: facturation électronique, gestion des factures, sécurisation du paiement et gestion des achats
- Sellsy Marketing: Campagnes email & SMS, formulaire de collecte, ciblage et personnalisation, lead scoring
- Sellsy Trésorerie: synchronisation bancaire, reporting personnalisés, pilotage de l’activité (réel vs. Prévisionnel)
Axonaut
Axonaut est une solution française permettant d’accompagner le dirigeant de PME dans sa gestion au quotidien.
Voici une liste regroupant les principales fonctionnalités d’Axonaut :
- Gestion des devis et des factures : facturation électronique ; signature électronique des devis, paiement en ligne des factures, relances automatisées des impayés, suivi des paiements
- Gestion commerciale : gestion des contacts ; prospection ; suivi commercial ; agenda & emails
- Compte Pro & Cartes (inclus dans votre abonnement) : virements ; cartes physiques / virtuelles ; notes de frais
- Trésorerie : indicateurs clés ; prévisionnel ; trésorerie ; gestion d’entreprise
- Comptabilité : comptabilité simplifiée ; rapprochements bancaires
- Marketing : segmentation ; campagnes marketing ; analyse des KPIs
- Achats : gestion des dépenses ; catalogue produits / services ; gestion et paiement des fournisseurs
- Gestion des stocks : état du stock ; flux de production ; livraison ; réception
- Gestion de projet : projets ; tâches ; budget
- Ressources Humaines : registre du personnel ; centralisation des documents RH ; gestion des congés
- Service Client : ticketing ; centralisation des demandes client ; personnalisation de la relation client
Tiime
Tiime est un logiciel de facturation électronique français, permettant notamment de :
- Créer et envoyer vos factures électroniques en quelques clics
- Recevoir vos factures fournisseurs automatiquement, sans rien faire
- Payer les factures de vos fournisseurs sans changer d’application grâce à votre Compte Pro.
- Suivre les statuts de paiement de vos factures et faciliter vos relances clients, toujours depuis Tiime.
OpenBee
OpenBee est une solution de Gestion Électronique des Documents (GED) et de dématérialisation.
Voici une liste non exhaustive des fonctionnalités d’OpenBee :
- Facturation: facturation électronique, automatisation des processus
- Automatisation et IA : workflow de validation de documents
- Dossier d’achat : reconnaissance et classement intelligent des factures fournisseurs et tickets de caisse
- Dossier de vente: reconnaissance et classement intelligent des factures clients et des documents de vente, portail relation clients pour centraliser aux documents liés aux ventes
- Dossier RH: envoi des bulletins de paie, documents RH
- Archivage : coffre-fort électronique sécurisé à valeur probante
Dext
Dext est un logiciel de comptabilité automatisée, voici les principales fonctionnalités disponibles :
- Facturation électronique: créez et envoyez simplement vos factures
- Gestion administrative simplifiée: centralisez et triez vos documents automatiquement (prise de photos de vos documents administratifs via l’application)
- Automatisation comptable: oubliez les tâches manuelles liées à vos opérations comptables
- Gestion et suivi des dépenses: facilitez le suivi et la validation des dépenses de votre entreprise
- Archivage sécurisé: stockez et accédez facilement à vos archives (factures, reçus, relevés et autres justificatifs)
- Paiement en ligne sécurisé: automatisez et sécurisez tous vos paiements
Êtes-vous prêt ?
- Un décryptage clair des obligations légales à venir,
- Des repères concrets pour faire les bons choix d’outils (facturation, CRM, ERP, GED…),
- Une méthode pour faire de cette contrainte un levier de performance durable.
Pour vous aider à y voir plus clair, nous avons préparé un tableau comparatif des principales fonctionnalités de nos solutions partenaires. Chez Pom Solutions, nous vous aidons à évaluer objectivement les solutions, en tenant compte de votre fonctionnement réel, de vos outils existants et de votre capacité interne à les exploiter.
Un accompagnement personnalisé vous permet de sécuriser votre transition vers la facturation électronique, et plus globalement vers votre digitalisation.
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